Billing komplexní řešení fakturace a obsluhy
Modul Billing podporuje kompletní řešení fakturace a obsluhu konečných zákazníků a obchodníků v oblasti prodeje energií. Pokrývá různé typy produktů (elektřina, plyn, voda, teplo, CNG) a segmenty zákazníků (B2B, Retail).
Hlavní funkcionality
-
Kmenová data - Karta zákazníkaKmenová data jsou základní data o zákaznících, přičemž:
- Základní členění je dle Osoba, Obchodní firma
- Logika dat (1:N)
- - Zákazník > Smluvní účet > Smlouva > OPM
- Dokumenty generované automaticky
- - Výpověď, Plná moc, Smlouva, Obchodní podmínky
- - Kalendář záloh, Zálohové faktury, Zúčtování, Faktury, Upomínky, Vymáhání, ...
-
Kalendář platebNa základě vytvořené smlouvy systém následně generuje kalendář plateb (záloh):
- Individuální nastavení fakturačních a platebních cyklů
- - Výše a periodicita jejich vystavení
- Hromadné generování dokladů
- Kalendář plateb, Faktura
-
Proces změny dodavatele - automatizovanýPlná podpora veškerých procesů aplikovatelných v procesu změny dodavatel. Pravidelná notifikace uživateli o stavu a následujících krocích u daného zákazníka včetně jeho historie.
-
Komunikace s distributory/oteProstřednictvím modulu Komunikace OTE a potřebného certifikátu, komunikuje řešení napřímo s OTE. Komunikace je typu Server - Server, kdy jsou přijímány a generovány dané typy zpráv (*.xml, *.xsl) s plnou podporou jednotlivých procesů (odečtů, změny dodavatele aj.).
-
ZúčtováníNa základě příchozích zpráv či odečtových importních souborů jsou vytvářeny podklady pro fakturu tzv. zúčtování:
- Obsahuje přehled položek - Informativní položky, Obchodní složka, Distribuce, Ekologická daň, Fakturační položky
- Přehled spotřeby
-
BankaSoučástí řešení je modul Banka, který umožňuje stahování a vytváření bankovních výpisů/příkazů, SIPA v různých formátech. Po nahrání bankovního výpisu jsou evidovány jednotlivé jeho řádky jako příchozí platby pro jejich následné párování. U výpisů (vrácení přeplatků aj.) systém generuje příkazy do banky dle zvoleného formátu.
-
Párování platebPárování plateb probíhá automaticky na základě očekávaných plateb a příchozích výpisů. V rámci párovacího mechanismu existuje 7 metod aplikovatelných na jeden výpis s možností využití modulu neobjasněných plateb:
- Probíhá dle stanovených scénářů a kritérií v několika fázích
- Obsluha má k dispozici modul Neobjasněné platby
- Možnost využívání A-Konta
-
Integrované účetnictví komoditSoučástí řešení je integrované účetnictví komodit, které předává agregované záznamy provoznímu účetnictví:
- Hlavní a vedlejší účetní kniha
- Ekonomické výstupy pro úřady
-
Upomínání / Splátkové kalendářeV rámci systému jsou nastaveny mechanismy upomínání s možnostmi uživatelsky nastavit různé scénáře upomínání (např. dle typu zákazníka):
- Dopis
- Telefon, a další ...
-
Produkty a ceníkyNastavení a vytváření produktů/ceníků řeší samostatný modul:
- Nastavení produktových ceníků
- Ceník, cenový model, aj.
- Nastavení individuálních cen, produktů a ceníků administrátorem
- Evidence historie ceníků
-
ReportingReporty jsou logicky řazeny dle oblasti, kterou popisují (Fakturace, Saldokonto, Účetnictví, Změna dodavatele atd.).
-
Nevyfakturovaná spotřebaProvádí se na základě odhadu budoucí fakturace, tedy odhadované spotřeby odběrného místa, která se dle TDD rozdělí na měsíční spotřeby, „ocení“ se dle produktů a ceníků. Výstup je formou reportů, které je možné dimenzovat dle uživatelských potřeb.
Nenašli jste, co jste hledali?
neváhejte se zeptat...Mgr. Lenka Svrčinová
Head of Strategic Products
Zobrazit kontakt